XLS Lektion 1: Erste Schritte
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Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm. Mit einem Tabellenkalkulationsprogramm können Daten, z.B. Zahlen, in einer Tabelle verarbeitet und grafisch dargestellt werden. Mit den Daten kann man rechnen und sie in verschiedenen Funktionen einsetzen.
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Programmstart und Beschreibung der Oberfläche
Starte MS Excel (Programme - Microsoft Office - Microsoft Excel). Das Fenster von Excel sollte ungefähr so aussehen:
Die Daten werden bei Excel in Zellen eingegeben. Die Zellen sind in vertikalen Spalten und in horizontalen Zeilen angeordnet. Die Spalten sind als Buchstaben und die Zeilen als Zahlen angegeben. Im obigen Bild ist die aktive Eingabezelle die Zelle A1. Die gesamte Exceldatei nennt man Arbeitsmappe, sie besteht meist aus mehreren Tabellenblättern und Diagrammen.
Kopf des Tabellenblattes
Damit du später noch etwas mit den Arbeitsmappen anfangen kannst (und ich weiß, wer sie geschrieben hat), schreibst du bitte in jeder Arbeitsmappe auf dem ersten Tabellenblatt folgende Informationen:
- Zelle A1: Klasse und Name
- Zelle A2: Datum und Titel der Aufgabe
und schreibe diese fett. (Das funktioniert wie bei Word durch Markieren des Texts und Drücken auf den Button mit dem F in der Symbolleiste) Also zum Beispiel so:
Die erste Tabelle
Schreibe deinen Stundenplan als Tabelle (natürlich mit den entsprechenden Fächern in den Zellen C6 bis G14):
Abspeichern
Speichere die Arbeitsmappe unter dem Namen "Lektion1 Dein Name" auf deinem USB-Stick und schließe sie.
Speichere die Arbeitsmappe zusätzlich in dem Klassenordner im Netzwerk ab. Öffne dazu den Windowsexplorer. Suche deine Arbeitsmappe auf dem USB-Stick und kopiere sie in den Arbeitsspeicher (Datei mit der rechten Maustaste anklicken und Kopieren wählen). Öffne dann in der Ordneransicht deinen Klassenordner. Klicke mit der rechten Maustaste auf den Ordner deiner Klasse und wähle Einfügen.
Formatierungen
Nun kannst du den Stundenplan formatieren. Formatieren bedeutet hier: das Aussehen verändern. Zum Format-Menü kommt man (unter anderem) immer mit der rechten Maustaste. Klicke eine Zelle mit der rechten Maustaste an, wähle Zellen formatieren. Nun kannst du z.B. den Rahmen und das Muster (die Farben) der Zelle ändern. Du kannst auch mehrere Zellen auf einmal oder ganze Zeilen oder Spalten ändern.
Um die Breite der Spalten zu ändern, klicke mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf und wähle Spaltenbreite.. . Genauso kannst du die Höhe der Zeilen ändern.
Speichere deine Arbeitsmappe auf USB-Stick und im Netzwerk.
