XLS Lektion 2: Rechnen mit Excel

From ILWiki

Mit Excel kann man mit Daten rechnen und diese in Diagrammen darstellen. Die Rechenzeichen sind +, - , *, / und ^ (Potenz).

Einfache Rechnungen

Erstelle folgende Tabelle eines Einkaufs:

Die Preise soll Excel ausrechnen. In der Zelle E7 das Produkt der Zellen C7 und D7, in der Zelle E8 das Produkt der Zellen C8 und D8, usw. Dazu muss in der Zelle E7 eine Formel stehen. Eine Formel beginnt immer mit einem Gleichheitszeichen (=). In Zelle E7 muss also stehen:

=C7*D7

Den Verweis auf die Zellen C7 und D7 nennt man einen relativen Bezug.

Die Formel kannst du entweder:

• direkt in der Zelle E7 eingeben
• in der Bearbeitungsleiste eingeben
• mit Hilfe der Pfeiltasten eingeben. Dazu klickst du die Zelle E7 an und schreibst ein Gleichheitszeichen. Nun kannst du mit den Pfeiltasten einen Rahmen steuern und die Zelle C7 auswählen. Excel vervollständigt die Eingabe in der Zelle und in der Bearbeitungsleiste. Wenn du ein anders Zeichen (z.B. *) eingibst, kannst du eine neue Zelle auswählen. Mit Enter wird die Formeleingabe beendet.

Aufgabe: Fülle die Zellen E8 bis E12 aus. Probiere dazu die unterschiedlichen Methoden aus. Berechne mit Excel in der Zelle E14 die Summe des Einkaufs.

Die Ergebnisse werden exakt angezeigt, bei Währungen gibt an jedoch meist nur zwei Stellen hinter dem Komma an.

Aufgabe: Formatiere die Zellen so, dass bei den Preisen nur zwei Stellen hinter dem Komma angezeigt werden.

Schnelles Arbeiten mit der Auto-Ausfüllen-Funktion

Die Formeln in den Zellen E7 bis E12 sind immer ähnlich. Die Zelle in Spalte C wird mir der Zelle in Spalte D multipliziert. Anstatt jede Formel einzeln einzugeben, kannst du die Auto-Ausfüllen-Funktion benutzen. Lösche zunächst die Zellen E7 bis E12. Markiere dann die Zelle E7, bewege den Cursor über die rechte untere Ecke des Rahmens. Wenn der Cursor zu einem kleinen Kreuz geworden ist, klicke mit der rechten Maustaste und ziehe eine Box bis zur Zelle E12.

Wenn du die Maustaste loslässt, füllt Excel die Zellen automatisch aus.

Aufgabe:

• Schreibe in die Zelle C16 "Montag" und fülle mit der Auto-Ausfüllen-Funktion 10 Felder unter der Zelle aus.
• Schreibe in die Zelle D16 das heutige Datum und fülle mit der Auto-Ausfüllen-Funktion 5 Felder unter der Zelle aus.
• Schreibe in die Zelle E16 das heutige Datum und in die Zelle E17 das Datum von morgen. Markiere beide Zellen und ülle mit der Auto-Ausfüllen-Funktion 5 Felder unter der Zelle aus.
• In den Zellen F16 bis F?? sollen die Zahlen 1-100 stehen. Finde eine schnelle Möglichkeit.
• In den Zellen G16 bis G?? sollen die ersten zehn Vielfachen von 53 stehen. Finde eine schnelle Möglichkeit.

Speichere deine Arbeitsmappe auf USB-Stick und im Netzwerk.

Der Sandwichverkäufer

Ein Sandwichverkäufer verkauft eine Woche lang Tomatensandwichs (2,50YTL) und Thunfischsandwichs (3,50YTL). Benutze die Tabelle 2 deiner Arbeitsmappe und erstelle für ihn eine Tabelle, bei der er sofort sehen kann

• wieviel er am Montag (Dienstag, ...) mit den einzelnen Sandwichs verdient hat
• wieviel er insgesamt am Montag (Dienstag, ...) verdient hat
• wieviel er in der Woche mit den einzelnen Sandwichs verdient hat
• wieviel er insgesamt in der Woche verdient hat

Der Kopf deiner Tabelle sollte so aussehen:

Tipp: Wenn du die Formeln für den Preis pro Sandwich eingibst und mit der Auto-Ausfüllen-Funktion arbeitest, musst du einen absoluten Zellenbezug eingeben. Ein relativer Bezug wie D5 wird beim Auto-Ausfüllen nach unten zu D6, D7, etc. Um immer auf die Zelle D5 zu verweisen, musst du

=$D$5

schreiben (Das $-Zeichen schreibst du mit Shift-4). Beim Auto-Ausfüllen bleibt dieser absolute Bezug erhalten. Wenn nur die Spalte erhalten bleiben soll, schreibt man $D5, wenn nur die Zeile erhalten bleiben soll D$5.

Speichere deine Arbeitsmappe wieder auf USB-Stick und im Netzwerk.